汽车工程系学生会各部门职能简介
主席团
一、学生会主席:
1. 负责系学生会的全面工作,并主持召开系学生会例会,讨论制订学生会工作计划,决定布置各项工作;
2. 及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参与相关院务、系务会议;
3. 代表系学生会对系团总支负责,接受系学生会及全系学生的监督;
4. 检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系;
5. 负责大型活动的全面指挥、协调。
6. 积极配合院学生会开展工作。
二、学生会副主席:
1. 协助学生会主席做好学生会工作;
2. 学生会主席不在时受主席委托执行主席职权;
3. 明确责任分工,负责所管辖部门的中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。
4. 参加主管部门的活动;
5. 向学生会主席汇报分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务;
6.执行学生会主席的意见和决定;当欠妥或遗漏时,副主席应及时予以纠正和提醒,以便有关工作更顺利的进行。
秘书处
1.负责各次会议的准备、记录工作,确保各次会议正常召开;
2.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作和学生会的重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门和各班委工作情况;
3.协助主席团处理日常事务,汇总各部反馈的情况,并及时上报;
4.起草并完善学生会各项工作制度、考评制度、值班制度,确保各项工作有章可循;
5.负责学生会物资管理和财务管理,监督学生会物品采购;完成学生会各类综合统计工作;
6.确保上情下达、下情上报,使学生会信息畅通;
7.负责学生会各类档案的建立和管理工作;
8.完成系领导、学工办老师交办的其他任务。
宣传部
1.围绕学生会的中心工作,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育;
2.开展形式多样、适合年轻人特点的活动,如征文、书画、演讲、板报等,对团员青年起到锻炼能力、陶冶情操的作用;
3. 充分利用宣传栏、校园网、博客等宣传工具,对学生会的各项工作进行及时、有效地宣传,努力营造积极向上的学习氛围。
4. 负责宿舍、各项活动、会议、节日、电影等相关宣传工作;负责平时学生活动的稿件撰写,并及时上交团总支;
5. 负责系部大型晚会的舞台布置、宣传海报等;
6、完成系领导、学工办老师交办的其他任务。
学习部
1.注重学风建设,及时向系部或有关教师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生联系,完善教学信息交流制度;
2.配合有关部门,开辟第二课堂,通过举办各种知识讲座、学术报告,知识竞赛等活动,创造浓厚的学习气氛,丰富扩展同学们的视野;
3.举办学习经验交流会,学习研讨会以及演讲会等,巩固学生专业知识,激发同学们专业学习的兴趣和热情,改进学习方法;
4.定期检查学习秩序和学习效果,抓好学习纪律,发现问题及时反映;
5.配合相关老师做好奖学金和班级“四好六无”的评定工作,教学评估工作、教案问卷调查等工作;
6,完成系领导、学工办老师交办的其他任务。
文艺部
1.举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活;
2.做好重大节日的庆祝活动,负责重大节日的节目编排;
3.发掘、培养艺术人才,组织排练节目,参加学院各种文艺比赛,力争好成绩;
4.认真按时制定本部工作计划,并定期向主席汇报工作;
5.完成系领导、学工办老师交办的其他任务。
体育部
1.开展各项体育竞赛,做好跑操的宣传和监管工作;
2.做好体育交流工作,普及体育常识,促进身心健康;
3. 充分调动同学们参与体育活动的积极性。组织好一年一度的院运动会参赛项目的人员选拔、训练、比赛等;
4.配合并参与院体育部举办的各种体育比赛,如篮球、足球等;
5.完成系领导、学工办老师交办的其他任务。
纪检部
1.具体负责全系学生纪律检查工作,制定工作计划;
2.建立健全学生纪律检查组织机构,做好纪检干事的管理培训工作;
3.认真制定系部纪律检查标准,并做好组织实施,促进系风和班风建设;
4.负责上课期间和晚自习日常考勤工作;
5.组织宿舍日常纪律检查工作,学生宿舍晚归的检查工作;
6.对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为;
7.做好组织纪律教育、增强全系同学的组织纪律观念;
8.完成系领导、学工办老师交办的其他任务。
外联部
1.积极做好对外宣传工作,树立学院及系部形象。增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会;
2.做好舆论导向工作。促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
3.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同做好学生会工作,保持良好的沟通与交流;
4. 负责加强本系与其他系部及其他兄弟院校的沟通与交流,以求共同发展;
5.负责为院学生会活动开展寻求社会力量帮助,解决资金方面等问题,负责与一些校外企业的联系;
6.完成系领导、学工办老师交办的其他任务。
组织部
1.负责团籍的注册与管理工作,团费的收缴工作,加强对团员的管理和思想教育;
2.检查、督促各班团支部工作,指导各班团支部开展团日活动;
3.负责团组织的组织建设工作,协助党校开展相关工作,;
4.负责学生干部的监督、管理工作,干部档案的收集、整理、归档工作,每学期干事、部长以及班级主要班委的考核工作;
5.协助学工办做好假期社会实践活动的评比;
6.组织学生骨干培训学习;
7. 完成系领导、学工办老师交办的其他工作。
生活部
1.深入了解并及时向有关部门反映同学们生活中的问题及特殊家庭的经济问题,为同学们排忧解难;
2.协助学院做好学生宿舍的管理工作,并组织安排全系学生宿舍的美化、卫生等检查评比工作。并在活动中培养学生的卫生观念,使搭建养成良好的卫生习惯;
3.负责为系部为各项活动的开展提供强有力的后勤保障;
4.加强宿舍安全宣传(防火、防盗、安全用电等),营造一个安全、文明的学习、生活环境;
5.积极配合相关部门做好公寓、教室、食堂、校园等公共场所的环境卫生工作,制止和纠正学生的违纪行为;
6.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作;
7.完成系领导、学工办老师交办的其他工作。