一、 及时建立文书档案，由秘书负责做好会议记录、长大活动记录，捐赠登记及各项活动图片的摄取与积累。
二、 认真做好登记、更新学生党建工作记录表及工作台账。
三、 认真做好学生就业指导、心理辅导、关爱谈心谈话记录。
四、 认真填写“关工委服务学生情况记录表”，并及时上报学院关工委主任。
五、 充分利用学院网站宣传平台，及时报道学院关工委有关工作。
六、 做好“关心下一代工作简报”，原则上每年出1-2期工作简报，定期报道学院关心下一代工作开展工作。
七、 做好学院关工委日常工作值班考勤记录。
八、 认真做好文书档案（含电子、纸质）的整理、归档与管理工作。